目 次
なぜ、あなたの報告書は伝わらないのか？ 3つの落とし穴
上司に「分かりにくい」と言われてしまう報告書には、共通する"3つの落とし穴"があります。
あなたも無意識にハマっていませんか？
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「頑張った順」で書いてしまう（時系列の罠）
調査の経緯や実施した作業を、時系列で丁寧に書いてしまうパターン。
プロセスを伝えたい気持ちは分かりますが、多忙な上司が知りたいのは「過程」ではなく「結果」です。 -
伝えたいことが多すぎる（情報の洪水）
集めた情報をすべて盛り込もうとして、文章が長く、要点がぼやけてしまうパターン。
情報量が多いほど、読み手は「何が重要なのか」を見失います。 -
結論が最後まで出てこない（ミステリー小説形式）
様々な状況説明や分析を経て、最後に「結論」を述べるパターン。
読み手は「この話はどこに向かっているんだ？」と不安になり、最後まで読む前に思考を停止してしまいます。
解決策は「結論ファースト」の黄金律 "PREP法"
では、どうすれば「読み手」の思考に沿った、分かりやすい報告書が書けるのでしょうか？
その答えが、ビジネスライティングの基本にして最強のフレームワーク「PREP（プレップ）法」です。
Point (結論)
報告の要点を、最初にひと言で述べる。
Reason (理由)
その結論に至った理由・根拠を説明する。
Example (具体例)
理由を裏付ける客観的なデータや事例を示す。
Point (結論の再確認)
最後に結論を繰り返し、次のアクションを促す。
【お得情報】AIアシスタント爆速報告術
PREP法を理解したら、次はAIの力を借りて作成を自動化しましょう。
箇条書きのメモさえあれば、ChatGPTがものの数秒で論理的な報告書ドラフトを作成してくれます。
【語彙力UP】報告書の評価を格段に上げる「言い換え」マジック
AIが作ったドラフトは優秀ですが、あなたの言葉で磨き上げることで、さらに説得力が増します。
無意識に使いがちな“子供っぽい言葉”を、信頼される“ビジネスの言葉”に変換しましょう。
〜だと思います
〜と考察します / 〜と考えられます
色々試しました
3つの施策を試行しました
すごく良い結果でした
目標値を150%達成しました
〜な感じがします
〜という傾向が見られます
まとめ：報告書は「型」「AI」「言葉」で攻略する
「で、結局何が言いたいの？」は、卒業できます。
伝わる報告書は、あなたの評価を上げ、組織の意思決定をスピードアップさせる力を持っています。
- 伝わらない原因：「書き手の都合」で書いているから。
- 解決策：結論ファーストの黄金律「PREP法」で骨格を作る。
- 時短術：箇条書きメモをAIに投げ、ドラフトを瞬時に作成する。
- 質を上げるコツ：ビジネスの「言い換え」で、信頼性を高める。
まずは、あなたがお持ちのメモ書きで、今回紹介した「魔法のプロンプト」を試してみてください。
きっと、AIがもたらす革命的な時短効果に驚くはずです。
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