目 次
30分で議事録を完成させる「3ステップ高速ワークフロー」
ここからが本題です。1時間の音声データを、30分でプロ品質の議事録に変えるための全手順を、3つのステップで解説します。
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【5分】AIで音声を一瞬でテキスト化する
まず、会議の音声データをAI文字起こしツールに読み込ませます。2025年現在、個人利用かチーム利用かによって最適なツールは異なります。
無料ツール 有料ツール おすすめ CLOVA Note, Whisper Notta, tl;dv 特徴 - 個人の利用なら十分な精度と機能
- 話者分離など便利な機能も
- チームでの共同編集機能が充実
- Web会議ツールとの連携が強力
- より高いセキュリティ
結論 個人で試すならまずはこちらから。 頻繁に利用する、チームで導入するならこちら。 -
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【10分】ChatGPTで「要点」を抽出する
次に、生成された膨大なテキストデータを、ChatGPTを使って整理・要約します。ここで鍵となるのが、AIへの指示、「プロンプト」です。下の「魔法のプロンプト」をコピーし、ChatGPTに貼り付けて送信するだけ。AIが自動で議事録の骨子を作成してくれます。
あなたは、優秀なアシスタントです。 以下の会議の文字起こしテキストを読み込み、下記のフォーマットに従って、内容を整理・要約してください。 # フォーマット ・会議のサマリー: 会議全体の目的と結論を3行以内で要約してください。 ・決定事項: この会議で決定されたことを箇条書きでリストアップしてください。 ・ToDoリスト: 「誰が」「何を」「いつまでに行うか」を明確にし、箇条書きでリストアップしてください。 ・主要な議論のポイント: 決定事項やToDo以外で、議論された重要な点を箇条書きでリストアップしてください。 --- [ここに文字起こししたテキストデータを貼り付ける] -
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【15分】ChatGPTで「清書」し、最終チェックを行う
最後に、AIが生成した要約を、フォーマルな議事録の形式に整えます。ここでもプロンプトが活躍します。
ありがとうございます。 先ほど生成していただいた要約を元に、正式な議事録を作成してください。 以下の項目を必ず含めてください。 # 議事録 ・会議名: 〇〇に関する定例会議 ・日時: 2025年〇月〇日 〇時〇分～〇時〇分 ・場所: 第〇会議室 / オンライン ・出席者: （敬称略）〇〇、△△、□□ ・議題: ・サマリー: ・決定事項: ・ToDo（宿題）リスト: ・主要な議論: ・次回開催予定: --- [ここにSTEP 2でAIが生成した要約を貼り付ける]あなたの仕事は、AIが生成したドラフトに目を通し、固有名詞や数値に間違いがないかを確認し、必要に応じて微修正を加えるだけです。この最終チェックと修正に15分かけたとしても、合計30分で全ての作業が完了します。
AI議事録作成を成功させるための「3つの鉄則」
この革命的な方法をさらに効果的にするため、3つの重要なポイントを覚えておきましょう。
クリアな音声
AIの精度は音質が命。マイクは発言者の近くに置き、雑音を減らす工夫をしましょう。
最終確認の徹底
AIは稀に専門用語や人名を間違えます。最終的な責任者はあなたです。必ず見直しを。
録音許可の取得
信頼関係とコンプライアンスのため、会議の冒頭で「正確な議事録のため」と伝え、許可を取りましょう。
【上級編】AI議事録を「戦略的資産」に変える分析プロンプト
デキるビジネスパーソンは、議事録を単なる「記録」で終わらせません。完成した議事録をAIに分析させることで、会議を次に繋げるための「新たな視点」を発見できます。
① 課題発見（リスク分析）
議事録から、議論の中で見過ごされた論点や潜在的なリスクをAIに洗い出させます。
あなたは優秀な経営コンサルタントです。この議事録の内容を分析し、議論の中で見落とされている論点、潜在的なリスク、あるいは次に議論すべき課題があれば、3点指摘してください。
② アイデア創出（機会発見）
議論内容を元に、AIに新しいアイデアや改善案をブレインストーミングさせます。
あなたはこのプロジェクトのメンバーです。この議事録の議論内容を踏まえ、プロジェクトをさらに加速させるための新しいアイデアや、現状の課題を解決するための改善案を5つ提案してください。
【応用編】AI議事録を「次の成果物」に変える錬金術サンドボックス
さらに、完成した議事録を「素材」として、全く別の成果物に変換させてみましょう。下のタブを切り替えて、AIが議事録を変換する様子を体験してください。
この議事録の「ToDoリスト」を、タスク管理ツールにインポートするためのCSV形式で出力してください。
列は「タスク名,担当者,期限」の順でお願いします。
この議事録の「決定事項」と「ToDoリスト」を元に、上司の〇〇部長宛の報告メールを作成してください。
件名は「【議事録】A商品に関する定例会議のご報告」とし、簡潔で分かりやすい文章でお願いします。
まとめ：議事録作成は「作業」から「錬金術」へ
今回は、ChatGPTとAI文字起こしツールを駆使して、議事録作成を30分で終わらせる全手順と、その価値を最大化する応用術を解説しました。
- STEP 1：【AI文字起こし】 音声データを5分でテキスト化。
- STEP 2：【AI要約】 「魔法のプロンプト」で要点を10分で抽出。
- STEP 3：【AI清書＆確認】 整形されたドラフトを15分で最終化。
- 応用編：【AI錬金術】 議事録を分析させ、新たな成果物を創出する。
この方法を実践すれば、あなたは議事録作成という単調な「作業」から解放されます。そして、会議の内容をより深く理解し、「次はどう動くべきか」を考える、より付加価値の高い「思考」の時間を得ることができるのです。
ぜひ、次回の会議からこの「AIアシスタント爆速議事録術」を試してみてください。その圧倒的な時短効果に、きっと驚くはずです。
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